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利用規約

発効日:2026年5月3日 · 最終更新日:2026年5月25日

1. 規約への同意

本利用規約(以下「本規約」)は、あなた(以下「お客様」)とGemini Group K.K.(以下「PolicyHQ」、「当社」、「私たちが」または「私たちの」)との間で締結される、policyhq.aiにおけるPolicyHQサービスおよび関連するアプリケーション、API、または機能(総称して「本サービス」)へのアクセスおよび利用を規定する法的拘束力のある契約を構成します。アカウントを作成、アクセス、または本サービスを利用することにより、お客様は本規約を読み、理解し、本規約に拘束されることに同意したものとみなされます 。組織を代表して本規約に同意する場合、お客様はその組織を拘束する権限を有していることを表明するものとします。

2. 事業者

本サービスは、株式会社GEMINI GROUP(Gemini Group K.K.)によって運営されています。

  • 郵送先住所: 〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-8-1 THE MOCK-UP BY PORTAL POINT #103(日本)
  • 一般的なお問い合わせ先: contact@policyhq.ai
  • プライバシーに関するお問い合わせ: privacy@policyhq.ai
  • 法務 / 契約: legal@policyhq.ai

3. アカウント

3.1 資格

本サービスを利用するには、18歳以上であり、日本法に基づき法的拘束力のある契約を締結する能力がなければなりません。

3.2 アカウントのセキュリティ

お客様は、アカウントへのアクセスに使用される資格情報の保護、およびお客様のアカウントの下で発生するすべての活動について責任を負います 。不正利用があった場合は、直ちに security@policyhq.ai まで当社に通知してください。

3.3 組織およびメンバー

アカウント所有者は、役割に応じたアクセス権限(所有者、管理者、メンバー)を持って、他のユーザー(以下「メンバー」)を自身の組織に招待することができます。所有者は、本サービスを通じてアップロード、共有、または処理されるデータを含め、組織内のすべてのメンバーの行為について責任を負います。

4. 適切な利用

4.1 禁止行為

お客様は、以下の行為を行わないことに同意するものとします。

  • 日本の個人情報の保護に関する法律(APPI)および輸出管理規制を含む、適用される法令に違反するために本サービスを利用すること
  • 本サービス、その基礎となるシステム、または他のお客様のデータへの不正アクセスを試みること
  • 法律で許可されている場合を除き、本サービスのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、またはその他の方法でソースコードの抽出を試みること ;
  • 未承諾の通信の送信、マルウェアのホスティング、または不正行為を助長するために本サービスを利用すること
  • 自動化された手段(例えば、スクレイピング、クローリング、またはハーベスティング)を使用して、本サービスからコンテンツ、メタデータ、メールアドレス、またはその他のデータを抽出すること、あるいは競合製品の構築を含むあらゆる目的のために本サービスから規則的にデータを抽出すること
  • 本サービス、そのAPI、または関連システムを妨害または中断させること
  • 第三者プロセッサーと共有する権利を有していない入力を、AI搭載機能に送信すること。

4.2 反社会的勢力の排除

  • お客様は、自身、自社の役員、または組織のメンバーが、現在および将来にわたって、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」)に該当しないこと、および反社会的勢力と不適切な関係を有していないことを表明し、保証します。
  • お客様が前項の表明保証に違反した場合、当社は何らの催告を要することなく、直ちに本サービスへのアクセスを停止し、または契約を解除することができるものとします。この場合、当社はお客様に生じた損害について一切の責任を負いません。

5. 専門的助言の否定

本サービスは、一般的な情報提供のみを目的として提供されています 。AIが生成した要約、分類、分析、ブリーフィング、および「Ask the corpus(コーパスに尋ねる)」機能からの回答を含め、本サービスを通じて配信されるコンテンツは、法的助言、規制に関する助言、ロビー活動に関する助言、投資に関する助言、税務に関する助言、またはその他の専門的な助言を構成するものではありません。

お客様は、ご自身の特定の状況に合わせた専門的な助言に代わるものとして本サービスに依拠すべきではありません。本サービスからの情報をどのように利用するかについては、お客様が責任を負います 。PolicyHQは、情報が完全であること、最新であること、または誤りがないことを保証しません。重要な事項については、発行元の機関またはお客様の弁護士に直接確認してください。

6. 知的財産権

6.1 カスタマーコンテンツ

お客様は、本サービスに送信するデータ、コメント、ウォッチリスト、およびその他のコンテンツ(以下「カスタマーコンテンツ」)に対するすべての権利を留保します。お客様はPolicyHQに対し、お客様に本サービスを提供するためにのみ必要な範囲で、カスタマーコンテンツをホスト、処理、および表示するための、世界を対象とした非独占的なライセンスを付与します。

6.2 PolicyHQコンテンツ

当社が提示するソース政策データ(国会法案、各省庁のパブリックコメント、審議会記録、公式ニュース)は、日本の政府機関によって公開されているものであり、パブリックドメインに属するか、またはその発行元の規約に従います。AIが生成した要約を含む、当該データのPolicyHQによる編集、要約、分類、および提示(総称して「PolicyHQコンテンツ」)は、本サービス内での利用に限定してお客様にライセンスされます。

6.3 PolicyHQコンテンツの許可される利用

お客様は、以下を行うことができます。

  • 社内の業務目的のためにPolicyHQコンテンツを閲覧し、利用すること
  • 固有の財産権表示を削除しないことを条件として、社内での利用のために組織内でPolicyHQコンテンツを共有すること
  • 適用法に準拠して、PolicyHQへの帰属を明記した上で、外部に短い引用文を引用すること

6.4 PolicyHQコンテンツの禁止される利用

お客様は、当社の事前の書面による許可なく、以下の行為を行ってはなりません。

  • 上記の短い引用の利用を除き、PolicyHQコンテンツを外部(ウェブサイト、ニュースレター、ソーシャルメディア、または公開チャンネルを含む)に再出版、再投稿、複製、配布、またはその他の方法で外部に利用すること
  • PolicyHQコンテンツから派生著作物を作成すること
  • PolicyHQまたはGemini Groupによる推奨を暗示するような方法でPolicyHQコンテンツを利用すること
  • 適用法によって当該制限が禁止されている範囲を除き、モデル、システム、またはデータセット(機械学習またはAIシステムを含む)の構築、トレーニング、ファインチューニング、または改善のためにPolicyHQコンテンツを利用すること
  • 財産権表示、商標、または免責事項を削除または変更すること。

短い引用を超えた再出版または引用の許可については、legal@policyhq.ai までご連絡ください。

7. AI搭載機能

本サービスは、要約、分類、埋め込み、および翻訳を生成するために、第三者の大規模言語モデルプロバイダーおよび機械翻訳プロバイダーを使用しています。これには「Ask the corpus(コーパスに尋ねる)」チャット機能も含まれ、この機能はお客様のクエリを取得されたコーパスの一節とともに第三者のAIプロバイダーに送信して回答を生成します。

AIのアウトプットには誤りが含まれる場合があります 。法律、財務、または運用上の決定についてAIが生成したコンテンツに依拠する前に、お客様はご自身の責任でそれを検証するものとします。どのプロバイダーがどのデータを受信するかについては、当社のサブプロセッサーリスト(policyhq.ai/security/subprocessors)を参照してください。

8. 料金および請求

有料プランは、購入時に当社の料金ページに表示されている料金で、月次または年次ベースで事前に請求されます。料金は法律で義務付けられている場合を除き、返金されません。当社は30日前の通知をもって料金を変更することがあります。既存の有料期間は、更新時まで元の料金で継続されます。 お客様が利用料金の支払いを遅延した場合、未払額に対して支払期日の翌日から支払い完了に至るまで、年14.6%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。また、月の途中で解約があった場合でも、料金の日割り計算による返金は行いません。

9. 終了

9.1 お客様による終了(解約)

お客様は、本サービスを通じていつでもサブスクリプションをキャンセルすることができます。キャンセルは、現在の請求期間の終了時に効力を生じます。

9.2 当社による終了(利用停止)

お客様が本規約に重大に違反した場合、期日までに料金を支払わなかった場合、または当社もしくは他のお客様に法的もしくは運用上のリスクを生じさせる方法で本サービスを利用した場合、当社はお客様のアクセスを直ちに停止または終了させることができます。

9.3 終了の影響

終了時、お客様は privacy@policyhq.ai に電子メールを送信することにより、30日以内にカスタマーコンテンツのエクスポートをリクエストすることができます。当社はリクエストを受領してから30日以内に無償でエクスポートを提供します。製品内でのセルフサービスのエクスポートは、当社のロードマップに含まれています。30日間のエクスポート期間の終了後、当社は当社のプライバシーポリシーおよび署名済みのデータ処理補遺に従って、カスタマーコンテンツを削除または匿名化します。

10. 免責事項

本サービスおよびPOLICYHQコンテンツは、「現状有姿」かつ「提供可能な限度」で提供され、いかなる種類の保証も伴いません。

適用法で認められる最大限の範囲において、POLICYHQは、商品性、特定の目的への適合性、および非侵害の黙示の保証を含む、明示または黙示を問わず、すべての保証を否認します。

当社が提示する政策データは、公開情報源からの最善の努力による集約であり、それが完全であること、正確であること、最新であること、または特定の規制上もしくは法律上の目的に適合していることを保証するものではありません。

当社は、本サービスが中断されないこと、タイムリーであること、安全であること、誤りがないこと、または欠陥が修正されることを保証しません。

重要な事項については、発行元の機関またはお客様の弁護士に直接確認してください。

11. 責任の制限

適用法で認められる最大限の範囲において、POLICYHQは、本サービスまたは本規約の利用に起因または関連して生じた、いかなる間接的、付随的、特別、結果的、または懲罰的損害、あるいは利益、収益、データ、または営業権の損失についても、たとえそのような損害の可能性について知らされていたとしても、一切の責任を負いません。

適用法で認められる最大限の範囲において、本規約または本サービスに起因または関連するあらゆる請求に対するPOLICYHQの総責任額は、(A)当該請求の原因となった事象の前の12ヶ月間に個別にお客様がPOLICYHQに支払った料金、または(B)10,000円のいずれか大きい方の金額を超えないものとします。

一部の管轄区域では、特定の責任の制限が認められていないため、そのような場合、当社の責任は適用法で認められる最大限の範囲に制限されます。法令の適用(消費者契約法等)により、上記の免責または責任制限条項の一部が無効とされる場合であっても、当社の責任は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、お客様に現実に生じた通常かつ直接の損害(逸失利益、特別損害を除く)に限定されるものとします。

12. 補償

法律で認められる範囲において、お客様は、以下に起因または関連するあらゆる請求、責任、損害、損失、および費用(合理的な弁護士費用を含む)から、PolicyHQ、Gemini Group K.K.、およびそれらの取締役、役員、従業員、および代理人を防御し、補償し、免責することに同意するものとします。

  • お客様による本規約への違反
  • お客様による本サービスまたはPolicyHQコンテンツの誤用
  • お客様が送信したカスタマーコンテンツ(それが第三者の権利を侵害している、または適用法に違反しているという主張を含む)

13. 準拠法および紛争解決

本規約は、法の抵触の原則に関わらず、日本法に準拠します。本規約に基づいて発生するあらゆる紛争は、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所として解決されるものとします。

14. 本規約の変更

当社は、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を随時変更することができます。規約を変更する場合、当社は変更後の規約の効力発生時期を定め、その効力発生時期の少なくとも30日前までに、アカウント所有者への電子メールまたは本サービス上での告知により、規約を変更する旨、変更後の規約の内容、およびその効力発生時期を通知します。お客様が当該効力発生時期以降に本サービスを利用した場合、改定された本規約に同意したものとみなします。

15. 連絡先

Gemini Group K.K.(株式会社GEMINI GROUP) 〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-8-1 THE MOCK-UP BY PORTAL POINT #103(日本) 電子メール:legal@policyhq.ai